PLAN ROZWOJU HUFCA ZHP OTWOCK
na lata 2003 – 2007
Zatwierdzony przez Zjazd Hufca ZHP Otwock
w dniu 25 października 2003 r.
HUFIEC ZHP OTWOCK – INFORMACJE PODSTAWOWE
Hufiec ZHP Otwock działa na obszarze powiatu otwockiego, koncentrując w chwili obecnej swoją działalność na terenie gmin Otwock i Józefów.
WIZJA ROZWOJU HUFCA DO 2007 ROKU.
Jakiego chcemy harcerstwa w powiecie otwockim w 2007 roku?
Chcemy harcerstwa silnego i sprawnie działającego. W pierwszej kolejności chcemy stawiać na jakość pracy, a nie na zwiększanie liczby jednostek. Jednocześnie chcemy, aby wszystkie jednostki działały zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiednią metodyką.
Chcemy wyszkolonych odpowiedzialnych drużynowych znających metody pracy i przepisy. Chcemy aby instruktorzy pracowali w kręgach instruktorskich i w ramach swojej pracy wspierali mniej doświadczonych instruktorów i drużynowych.
Chcemy sprawnie działającego Koła Przyjaciół Harcerstwa, w skład którego będą wchodzić włodarze miasta i powiatu, sponsorzy, osobistości życia społecznego i kulturalnego. Chcemy, aby przy każdej jednostce powstawały koła przyjaciół zrzeszające dyrektorów szkół, nauczycieli, rodziców i lokalnych sponsorów.
Chcemy hufca dobrze postrzeganego w społeczności lokalnej. Hufca obecnego w lokalnej (i nie tylko) prasie. Chcemy hufca dobrze postrzeganego w oczach władz samorządowych.
Chcemy hufca silnego sprzętowo i finansowo. Chcemy stałej współpracy ze sponsorami. Chcemy hufca z dobrym zapleczem lokalowym (siedziba, magazyny i harcówki).
SYTUACJA OBECNA
W hufcu sprawnie działa Komisja Kształcenia i Stopni Instruktorskich oraz Kapituła Stopni Starszoharcerskich. Instruktorzy i harcerze starsi podnoszą swoje kwalifikacje uczestnicząc w kursach i warsztatach. Instruktorzy zdobywają kolejne stopnie instruktorskie w komisji chorągwianej.
Hufiec jest dobrze przygotowany do realizacji zadań związanych z prowadzeniem biura (pomieszczenia, komputer, dyżury, sprzęt biurowy itp.). Sytuacja finansowa hufca jest stabilna – nie ma nieuregulowanych zobowiązań finansowych. W kasie hufca znajdują się zasoby umożliwiające spokojne patrzenie w przyszłość.
Trochę inaczej przedstawia się sytuacja lokalowa i sprzętowa. Większość drużyn nie ma własnych harcówek, brakuje pomieszczenia magazynowego oraz pomieszczenia na warsztat, gdzie można by prowadzić bieżące naprawy sprzętu.
Hufiec jest dobrze postrzegany w społeczności lokalnej, jednak promocja naszych działań pozostawia jeszcze wiele do życzenia. Hufiec kojarzy się mieszkańcom Otwocka i okolic jako organizator letniego wypoczynku oraz kilku dużych imprez (WOSP, Koncert zespołu SDM, Betlejemskie Światło Pokoju). Drużyny hufca są „mało obecne” w mieście podczas swojej codziennej działalności
W hufcu nie ma stałej współpracy zagranicznej. Jednak dość często zdarzają się kontakty z młodzieżą i skautami z innych państw.
CELE STRATEGICZNE I ZADANIA HUFCA NA LATA 2003-2007
Hufiec ZHP Otwock wyznacza sobie następujące cele strategiczne i zadania na lata 2003-2007:
METODA HARCERSKA I PROGRAM WYCHOWAWCZY
– powołanie namiestnika harcerskiego, zbudowanie namiestnictwa (comiesięczne spotkania drużynowych + spotkania indywidualne),
– dostosowanie nazewnictwa i metod pracy obecnie działających jednostek do obowiązującej od niedawna nowej metodyki harcerskiej,
– opracowanie, zatwierdzenie i wdrożenie w życie „kodeksu drużynowego” i „kodeksu drużyny” – określenie minimalnych wymagań stawianych drużynowym i jednostkom,
– określenie przywilejów, jakie przysługują drużynowym i drużynom, które spełniają warunki określone w „kodeksach”,
– tworzenie konspektów zbiórek dla drużynowych,
– opracowywanie broszur metodycznych dla funkcyjnych, szczególnie przy okazji ważnych wydarzeń z życia hufca,
– integracja drużynowych – a co za tym powinno pójść bliższa współpraca między drużynami,
– efektywniejsze wdrażanie centralnych programów ZHP (organizacja biwaków „tematycznych”),
– motywowanie drużyn do aktywniejszej pracy na forum hufca (organizowanie wspólnych uroczystych zbiórek, np. DMB, BSP, Wigilia itp.),
– położenie nacisku na rozwój drużyn,
– tworzenie warunków do powstawania kolejnych gromad zuchowych,
– tworzenie warunków do powstawania kolejnych szczepów i związków drużyn,
– rozwój duchowy – organizacja regularnych harcerskich mszy,
POZYSKIWANIE I KSZTAŁCENIE KADRY INSTRUKTORSKIEJ
– tworzenie warunków do powstawania kręgów instruktorskich – opracowanie systemu motywacji,
– opracowanie i wdrożenie planu kształcenia obejmującego zastępowych, przybocznych, drużynowych i instruktorów,
– organizacja regularnych warsztatów metodycznych dla przybocznych i drużynowych,
– udział harcerzy i instruktorów w kursach i warsztatach organizowanych przez inne harcerskie jednostki i podmioty spoza ZHP – system dotowania i motywacji,
– przygotowanie i przeprowadzenie kursu drużynowych i przybocznych zuchowych i harcerskich,
– organizacja zimowisk kształceniowych,
– nawiązanie ścisłej współpracy z hufcami ościennymi w celu realizacji przedsięwzięć kształceniowych (pozyskanie dodatkowej kadry i uczestników kursów),
– efektywna praca z opiekunami prób instruktorskich,
ZARZĄDZANIE HUFCEM
– stałe dyżury w komendzie hufca (komenda, namiestnictwa, HSI, komisja rewizyjna, komisja stopni),
– przeniesienie ogromnej części uprawnień komendanta i komendy hufca na namiestników i członków komendy (zatwierdzanie kart biwaków, opiniowanie i akceptowanie planów pracy jednostek i placówek itp.),
– przydział tablic ogłoszeniowych dla poszczególnych pionów metodycznych i zespołów,
– wprowadzenie opiekuna harcówki przy komendzie hufca (jedna z drużyn), który miałby większe prawa do tego pomieszczenia niż pozostałe jednostki, ale jednocześnie byłby odpowiedzialny za pomieszczenie,
ZASOBY FINANSOWE I MATERIALNE
– podział zasobów finansowych hufca na poszczególne piony (namiestnictwa, kwatermistrzostwo, komisja kształcenia, HSI, komenda) – pozostawienie decyzji co do sposobu wydatkowania funduszy szefom zespołów – po zatwierdzeniu planu finansowego przez komendę hufca,
– nawiązanie stałej współpracy ze sponsorami, którzy przekażą darowizny na funkcjonowanie hufca,
– grupa kwatermistrzowska – opracowanie zasad motywacyjnych dla osób pracujących w zespole kwatermistrzowskim,
– opracowanie, zatwierdzenie i wdrożenie planu wychowania gospodarczego w otwockich gromadach i drużynach,
– organizacja szkoleń i warsztatów dla kwatermistrzów drużyn i drużynowych w zakresie użytkowania sprzętu i prawidłowo prowadzonej dokumentacji,
– sukcesywne przekazywanie sprzętu jednostkom (wedle zapotrzebowań) z możliwością przechowywania sprzętu w magazynach hufcowych,
– pozyskanie pomieszczeń na magazyn i warsztat – stworzenie warunków do prowadzenia prac modernizacyjnych sprzętu,
– aktualizacja i realizacja planu modernizacji bazy obozowej w Przerwankach,
WIZERUNEK HUFCA W SPOŁECZEŃSTWIE LOKALNYM
– powołanie Koła Przyjaciół Harcerstwa w Otwocku,
– tworzenie warunków do powstawania kół przyjaciół przy podstawowych jednostkach,
– organizacja imprez hufcowych na terenie miasta – obecność umundurowanych harcerzy na ulicach,
– rozwój stron internetowych (hufiec, Przeciek, baza obozowa, jednostki itp.) – wsparcie dla jednostek ze strony hufca,
– rozwój Przecieku – zwiększenie nakładu i wprowadzenie koloru – docelowo dążenie do obecności Przecieku w szkołach,
– Harcerska Służba Informacyjna – opracowanie zasad motywacyjnych dla osób pracujących w zespole informacyjnym,
– rozwój wszystkich możliwych dróg przepływu informacji w hufcu i na zewnątrz,
WSPÓŁPRACA ZAGRANICZNA
– tworzenie warunków do nawiązywania współpracy pomiędzy jednostkami podstawowymi, a partnerami zagranicznymi,
– przyjmowanie w bzie obozowej w Przerwankach zagranicznych grup młodzieży – oferty poza granice Polski,
ZAKOŃCZENIE
Plan Rozwoju Hufca ZHP Otwock powstał po analizie aktualnej sytuacji ilościowej, jakościowej i materialnej jednostek hufca. Do jego powstania niezbędne było określenie aktualnych potrzeb i wizji hufca za kilka lat. Realizacja Planu będzie oceniana przez uczestników Zjazdu Sprawozdawczego hufca w roku 2005.
Plan rozwoju z przydzielonymi osobami odpowiedzialnymi znajdziesz na tej stronie.
| Zjazd Hufca 25/10/2003 zobowiązał komendę hufca do podjęcia działań (zamykających się w dwuletniej perspektywie) mających na celu ew. zmianę Bohatera Hufca. |