W celu zapewnienia sprawnego przebiegu zjazdu hufca ustala się następujący regulamin obrad:
1. Uczestnikami Zjazdu Hufca ZHP w Otwocku z głosem decydującym są wyszczególnieni w rozkazie Komendanta Hufca ZHP w Otwocku L6/2003 z dn. 12 września 2003 r. członkowie zwyczajni mający przydział służbowy do tego hufca i posiadający czynne prawo wyborcze, członkowie ustępujących władz hufca.
2. Obradami zjazdu kieruje wybrany spośród uczestników zjazdu, posiadający czynne prawo wyborcze, przewodniczący zjazdu. Zjazd może wybrać też wiceprzewodniczących.
3. Zjazd przebiega według zatwierdzonego przez delegatów porządku obrad.
4. Propozycje kandydatów do władz hufca należy składać do Komisji wyborczej w czasie trwania obrad Zjazdu do zakończenia przerwy nr 2.
5. Wybory do władz hufca odbywają się w sposób tajny, jeśli uprawnieni do głosowania jednogłośnie nie zdecydują inaczej.
6. Wnioski formalne należy składać do przewodniczącego zjazdu. Wnioski programowe do Komisji uchwał i wniosków.
7. Wystąpienie w dyskusji nie powinno przekraczać 5 minut. Dłuższe wystąpienia można przedłożyć w formie pisemnej przewodniczącemu. Zostaną one dołączone do protokołu zjazdu.
8. Karty do głosowania wydawane będą przez komisję skrutacyjną za okazaniem mandatu.
9. Opuszczenie przez delegata obrad zjazdu winno być zgłoszone przewodniczącemu zjazdu.
10. Wszelkich zmian w regulaminie i porządku obrad w czasie trwania zjazdu dokonuje zjazd zwykłą większością głosów.